ALGUNAS FUNCIONES QUE PUEDES DELEGAR EN TU VA!

Comenzando por las mas elementales tareas secretariales/administrativas hasta aquellas que requieran de una formacion especifica estas son solo algunas de las funciones cotidianas que puedes transferir o delegar a tu VA!!!,

• Administrativas - Secretariales: Puedes delegar en tu VA la recepción de mails, la administración de cuentas de correo, el envío de documentación por Currier, la atención y desvío de llamadas telefónicas, receptoría de mensajes, manejo y coordinación de agenda, contacto con proveedores, clientes, organización de reuniones, entrevistas con seguimiento de confirmación.



• Traduccion/tipeo: En los siguientes idiomas ingles/portugues/italiano/español, presentaciones en PPT, scaneos/envios de fax y mantenimiento de archivos electrónicos.
  
  
• Viajes, Hoteles, Congresos, Seminarios: Organización de viajes corporativos, reservas de hoteles, contratación de salones, turismo receptivo, excursiones, organización de congresos, seminarios, exposiciones, workshops.



• Personales: Obsequios empresariales, promocionales, pagos de facturas, impuestos, trámites administrativos. Descripción de perfiles, búsquedas laborales, análisis de puesto.



• Blogs o bitácoras: si bien los blogs son un excelente e innovador canal de comunicación tanto con clientes como con empleados y proveedores, todos sabemos el tiempo que consume mantenerlos actualizados. Esta es una tarea que muy fácilmente puedes delegar en una asistente virtual. Una VA podrá tener preparados borradores para que tu revises, creándolos a partir de lineamientos generales que le envíes. Más aún, aquí también el trabajo de manera recurrente le permitirá a tu asistente virtual conocer tu estilo y en poco tiempo reflejará de manera muy efectiva lo que quieres comunicar.

• Newsletter o Boletín Electrónico: en una asistente virtual podrás fácilmente delegar las tareas administrativas involucradas en la creación y envío de tu boletín electrónico o newsletter. Desde la creación y la necesaria asistencia para darle formato hasta la gestión de tu sistema de autorrespondedor o envíos masivos, tu asistente virtual coordinará todo el proceso e implementarás de manera efectiva este poderoso canal de comunicación con tu red de contactos.
  


• Sitio en Internet: muchas asistentes virtuales tienen conocimientos de Frontpage o Dreamweaver y realizan el mantenimiento general de sitios web. Mostrar un sitio actualizado frecuentemente es fundamental y muchos emprendedores, profesionales independientes y PyMES descuidan esto por falta de tiempo. Más aún, en los casos en los que son negocios que comercializan sus productos y servicios via Internet, contar con un recurso que brinde esta asistencia de manera recurrente y como si fuera un miembro adicional del equipo, es fundamental.

Todas estas actividades puedan realizarse en los siguientes idiomas: Ingles/Portugues/Italiano/Español- PINCHA AQUI! marielafernandasgro@gmail.com